Infotec Streamline

Infotec Streamline: Maakt einde aan ongebreideld printen en kopiëren

Sinds er kopieerapparaten, printers en faxen zijn, worden er jaarlijks onwaarschijnlijk grote aantallen afdrukken gemaakt. Die aantallen nemen zelfs nog toe, zonder zicht op de doelmatigheid en zonder grip op de kosten van de afdrukactiviteiten.
Het Infotec Streamline concept maakt een einde aan het ongebreideld kopiëren, printen en faxen, om forse kostenbesparingen en verhoogde productiviteit te realiseren. Steekwoorden zijn hier: analyseren, formuleren van strategische doelen, toegespitste implementatie, stelselmatige monitoring en bijsturing.

Volgens de onderzoekers van IDC besteden organisaties gemiddeld 10% van hun omzet aan de productie en verwerking van documenten. In papierintensieve organisaties, zoals diverse overheidsinstanties en financiële instellingen, ligt dit percentage zelfs aanmerkelijk hoger. Infotec claimt dat door de inzet van het Infotec Streamline concept het kostenaandeel van de documentomgeving tot 40% kan worden gereduceerd door kostenverlagingen en productiviteitsverhoging. Uitgaande van het door IDC genoemde gemiddelde kostenaandeel van 10% betekent dit dat organisaties een margeverbetering op de totale omzet kunnen realiseren tot 4% door toepassing van Infotec Streamline. Zo’n aanzienlijke margeverbetering zal in veel gevallen het verschil maken tussen slagen en falen.

Vijfstappenplan

Infotec Streamline is ontwikkeld om -los van de waan van de dag- op gestructureerde wijze en aan de hand van beproefde methodieken de documentomgeving in organisaties slank en fit te maken en te houden. Daartoe wordt een vijfstappenplan gevolgd dat er in grote lijnen als volgt uitziet:

Analyseren & Inventariseren
Via een beknopte of uitgebreide inventarisatie maken de Infotec consultants een ‘röntgenfoto’ van uw documentomgeving. De analyses zijn gericht op het aangeven van verbeterpunten. Hieruit volgt een plan van aanpak dat de weg naar optimalisatie wijst.

Beheren & Budgetteren
Vinger aan de pols! Weet welke documentsystemen waar zijn opgesteld en weet of ze goed worden benut. En zorg ervoor dat duidelijk is wie wat kopieert of print, zodat kosten en kostenposten transparant worden op ieder niveau. Zo kunt u bij voorbaat uw R.O.I. bepalen.

Oplossingen op Maat
Iedere organisatie verdient haar eigen optimale documentomgeving. Daarom levert Infotec consultancy op maat en levert Infotec de hard- en software en services die nauwgezet op de behoeften van uw organisatie zijn afgestemd. Alleen een onafhankelijke leverancier als Infotec krijgt dat voor elkaar!

Training & Implementatie
De waarde van een goede voorbereiding kan volledig teniet worden gedaan als de implementatie onzorgvuldig plaatsvindt of als gebruikers onvoldoende worden getraind. Infotec laat hier niets aan het toeval over en zorgt ervoor dat uw organisatie de juiste weg naar optimalisatie inslaat.

Monitoring & Support
De weg naar optimalisatie inslaan is één; op die weg blijven is twéé! Infotec zal uw documentomgeving regelmatig monitoren om na te gaan of bijsturingen nodig zijn. Daarnaast neemt Infotec alle maatregelen om uw documentsystemen in topconditie te houden. Daaronder zijn een perfecte, door geautomatiseerde planningsystemen ondersteunde serviceorganisatie, uitgekiende Internetdiensten en vooral COS: het unieke registratie- en communicatiesysteem dat proactief beheer mogelijk maakt voor absoluut maximale bedrijfszekerheid en kostenbesparingen.

Extra inspanningen

Infotec heeft grote investeringen gedaan in de ontwikkeling van Infotec Streamline. De onvermijdelijke omslag van product- naar klantgeoriënteerde organisatie werd al eerder gemaakt, maar dit concept vereist extra inspanningen op gebieden als consultancy, analysemethodieken, beheertechnieken, softwareontwikkeling, alsmede een totale herinrichting van de serviceorganisatie, die met garanties omgeven technische en organisatorische ondersteuning biedt.